LOGOsoft Computer GmbH

UMA

Das Email Archiv für Ihr Unternehmen
Unified Mail Archive

Mail-Server sind inzwischen Organisations- und Archivierungssysteme für uns geworden. Die dauerhafte E-Mail-Nutzung führt dazu, dass, auch bei einer strukturierten Ablage, ein Informationschaos entsteht. Mail-Server stoßen an ihre Grenzen und verlieren somit an Performance. Auch die Lizenz- und Speicher-Kosten steigen. Zudem verfügt der Gesetzgeber, dass die E-Mail-Archivierung gesetzeskonform und nach GoBD erfolgen soll. 

Revisionssichere E-Mail-Archivierung nach GoBD 

Aus diesen Gründen haben wir das Unified Mail Archive (UMA) entwickelt, das alle Anforderungen abdeckt: Entlastung von Mail-Servern, einfaches Dokumentenmanagement von E-Mails und die gesetzeskonforme Archivierung. Mit dem Unified Mail Archive kommen Unternehmen sowohl der Aufbewahrungs-, als auch der Löschpflicht nach und bringen gesetzliche Vorgaben zur E-Mail-Archivierung mit der europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU DS-GVO) in Einklang.

Weiterführende Links

Weiterführende Informationen zur gesetzeskonformen E-Mail-Archivierung

Zu den Informationen

Zum vollen Funktionsumfang

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Für Ihre Anforderung

Welche Cloud Services Anwendungen gibt es?

IaaS (Infrastructure-as-a-Service)

Die grundlegende Ebene des Cloud-Computings ist IaaS, denn hier werden Hardware-Ressourcen in virtualisierter Form bereitgestellt. Ob Speicherplatz, Prozessoren oder Netzwerk – alle Recheninstanzen können in beliebiger Menge hinzugefügt und auch wieder entfernt werden. 

PaaS (Platform-as-a-Service)

ist ein Cloud-Computing-Modell, bei dem ein Drittanbieter Hardware- und Software-Tools für Benutzer über das Internet bereitstellt. In der Regel kommen PaaS-Tools bei der Anwendungsentwicklung zum Einsatz. 

SaaS (Software as a Service)

ist ein Lizenz- und Vertriebsmodell, mit dem Software-Anwendungen über das Internet, d.h. als Service, angeboten werden.  

Die Nutzung erfolgt in der Regel auf Abonnementbasis. Daher eignet sich SaaS ideal für geschäftlich genutzte Software wie E-Mail oder Security-Software 

 

Vorteile

Kostensenkung

Eine Reihe von Investitionen in IT-Infrastruktur, die sonst Kapital binden würden, entfallen. Der Aufwand für die Services lässt sich je nach Vertrag nutzungsabhängig (pay as you go)vereinbaren.Im Allgemeinen sind diese monatlich oder jährlich anfallenden Kosten erheblich niedriger als bei On-Premise-Lösungen, die ja nach Lastspitzen dimensioniert werden müssen.

Flexibilität

IT dient Unternehmen eigentlich dazu, schneller, agiler, fehlerfreier, kurz: besser vorbereitet auf die Herausforderungen des Marktes zu sein. Aber nicht nur marktseitig beschleunigen sich die Entwicklungen – auch technologisch werden die Zyklen digitaler Produkte immer kürzer. Was gestern noch State of the Art war, ist schon morgen oft nicht einmal mehr update-fähig. Während die betriebliche IT mit On-Premise-Lösungen diesen Prozessen hinterherhecheln muss, kann sie sich beim Cloud Computing auf das eigentliche Business konzentrieren, weil sowohl die Aktualisierung als auch die Skalierung der Cloud-Services Sache des Anbieters sind.

Datensicherheit

Auch wenn Cloud-Computing niemals 100-prozentige Sicherheit garantieren kann, rangieren die Sicherheitsfeatures großer Anbieter unter dem Besten, was am Markt zu bekommen ist. Vor allem Klein- und Mittelbetriebe unterschätzen gerne das Risiko, selbst direktes Opfer etwa einer Cyberattacke (von eigenem menschlichem Versagen ganz zu schweigen) zu werden, sind aber im Vergleich zu Cloudanbietern in der Regel technisch sehr viel schlechter gegen Datenverluste, Ausfälle, korrumpierte Systeme etc. geschützt und in der Lage, kurzfristig wieder eine vollständige Data Recovery hinzubekommen.

Datenschutz-Compliance

Grundsätzlich bleiben Unternehmen auch dann im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verantwortlich für die ordnungsgemäße Verarbeitung von (personenbezogenen) Daten, wenn sie sich dazu eines Cloud-Dienstleisters bedienen. Eine datenschutzkonforme IT ist aber auch dann (und unter Umständen auch auf höherem Niveau) gewährleistet, wenn die erforderlichen Voraussetzungen dafür geschaffen werden. Dazu gehört vor allem, dass der Cloud-Service selbst alle Voraussetzungen der DSGVO-Compliance erfüllt, dass dies vertraglich wasserfest vereinbart ist und das Unternehmen dafür sorgt, dass auch beim Datenverkehr keine Regelwidrigkeiten vorkommen

Ressourcen einsparen und effizienter nutzen

Beim Cloud Computing entfällt der Aufwand für Hardware (Rechenzentrum, Serverraum …) teilweise, für Software weitgehend. Damit ersparen sich Unternehmen intern vor allem die Beschaffung, Installation, Konfiguration, Wartung und Aktualisierung von Software. Cloudbasierte Services lassen sich zudem erheblich einfacher standortunabhängig, etwa über Mobilgeräte nutzen. Das ermöglicht z. B. Außendienstmitarbeitern in Verkauf und Service, bessere Kundenerfahrungen zu realisieren. Teams können – auch über ein eventuell vorhandenes Intranet hinaus – bruchlos und verzögerungsfrei gemeinsam Aufgaben oder Projekte abarbeiten. Das Kerngeschäft wird von Abstimmungsaufwand mit der betrieblichen IT entlastet.

Weiterführende Links

Cloud Antivirus

Der Schutz Ihrer IT Infrastruktur mit einer Antivirus Software, ist neben einer gemanagten Firewall UTM Lösung der wichtigste Baustein Ihrer IT Sicherheit und unverzichtbar. Auch hier haben wir mit unseren Partnern immer die passenden Lösungen im Portfolio. Der Weg führt hier weg von meist unflexiblen und langfristigen AntiVirus Lizenzverträgen. Mit dem Cloud Service Antivirus nutzen Sie das, was Sie wirklich benötigen und sind flexibel in der Erweiterbarkeit, passend zu Ihren jeweiligen Anforderungen. 

Cloud Backup

Erneuern Sie Ihre Backup-Strategie! Es wird Zeit das traditionelle Backup zu modernisieren. Tägliche, manuelle Eingriffe, wie z. B. das Wechseln der Bänder oder Festplatten, erhöhen das Risiko einer Fehlfunktion der Sicherung bis hin zum totalen Datenverlust. Eine Auslagerung der Sicherung in ein Rechenzentrum automatisiert diese Vorgänge vollständig und erhöht gleichzeitig die Sicherheit Ihrer Daten deutlich. Durch modernste Verschlüsselungsmethoden sind die Daten für Dritte nicht lesbar oder nutzbar

Microsoft 365

Früher mussten Sie für jeden PC genau eine Microsoft-Office-Lizenz kaufen. Für jeden weiteren Computer wurde eine weitere Investition fällig. Nach einer Weile war jede Office-Version veraltet. 

Entscheiden Sie selbst, von wo sie ihre Daten und Microsoft-365-Programme aufrufen: direkt aus der Cloud, dem eigenen Rechenzentrum – oder einer individuellen Mischung aus beiden Optionen.